W związku z zapisami art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest AUTOCOMP MANAGEMENT sp. z o.o., ul. 1 Maja 36, 71-627 Szczecin (dalej: ACM).
- Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do zawarcia, należytego wykonania, rozwiązania lub podjęcia innych czynności niezbędnych do realizacji zawartych umów, bądź wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych pozyskanych przez ACM jest umowa o świadczenie usług, jak również umowa o współpracy związana z działalnością ACM. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są również prawnie uzasadnione interesy realizowane przez ACM. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, ACM informuje, że zgoda może zostać w każdym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na ważność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
- Celem, dla których ACM przetwarza dane osobowe jest zawarcie i realizacja umów związanych z działalnością ACM. Celem przetwarzania jest również m.in. realizacja prawnie uzasadnionych interesów przez ACM. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych przez ACM jest
a. dochodzenie ewentualnych roszczeń w związku z poniesioną przez ACM szkodąwyrządzonąprzez osobę, której dane są przetwarzane, a także ewentualnie inne sprawy dochodzone na drodze polubownej lub sądowej,
b. udokumentowanie wykonania umów do celów podatkowych,
c. zapewnienie najwyższej jakości umów. - W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyćPaństwa dane innym podmiotom. Podstawą przekazania danych są przepisy prawa. ACM przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:
a. organom sprawującym wymiar sprawiedliwości,
b. administracji skarbowej i podmiotom związanym z obsługą sfery socjalnej (np. ZUS, PFRON),
c. instytucjom związanym z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych,
d. firmom świadczącym usługi wsparcia IT ACM oraz dostarczającym oprogramowanie informatyczne,
e. kancelariom prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego,
f. Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Zachodniopomorskiego, Zachodniopomorskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu oraz innym uprawnionym instytucjom i organom kontrolnym. - Podstawą powierzeniadanych są właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania (np. z podmiotami sektora teleinformatycznego i telekomunikacyjnego, przetwarzania danych).
- Dane osobowe przetwarzane przez ACM, przechowywane będą przez okresniezbędny do realizacji celudla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy aktualnie obowiązującego prawa. W szczególności dane osobowe:a.pozyskane w związku z zawartą umowąbędą̨ przetwarzane przez ACM przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych lub osoby, której dane są przetwarzane, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi później,b.pozyskane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu przez ACM są przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa,c.pozyskane w związku z realizacją innych celów są przetwarzane w czasie niezbędnym do zrealizowania celu.
- Każda osoba, której dane są przetwarzane przez ACM - z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa -ma możliwość dostępu do swoich danych osobowych w bazie ACM i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania. Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie ACM. ACM udostępnia adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. za pomocąktórego można kontaktować się̨ w sprawie danych osobowych.
- W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe w ACM, podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym. W szczególnych przypadkach ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy. O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez wydziały merytoryczne ACM.
- Każda osoba, której dane są przetwarzane przez ACM ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- ACM nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.